با سلام و احترام؛
قبل از ثبت گزارش، لازم است به برخی تذکرات و مطالب توجه فرمایید:
- حتما قسمت توضیحات ابتدای فرم ثبت گزارش را مطالعه فرمایید.
- هر فعالیت جهادی خود را به صورت جداگانه ثبت نمایید. انواع فعالیت های جهادی به صورت کشویی در فیلد مخصوص به خود تعبیه شده است.
برای ورود به صفحه ثبت گزارش فعالیت جهادی بروی عکس زیر کلیک کنید.
مشخصات مسئول جهادی به مشکل برخوردم.
نحوه صحیح گذاشتن آدرس خبر فعالیت انجام شده در فضای مجازی.
نحوه‌ی صحیح ارسال اعضا حاضر در برنامه چگونه است؟
قسمت توضیحات :
متن توضیحات را کامل خوانده و سپس چک باکس «متن بالا را مطالعه کردم» را کلیک نمایید. در پایان نیز گزینه بعدی را برای عبور از این مرحله انتخاب فرمایید.
بعد از کلیک کردن برروی چک باکس، باز زدن گزینه بعدی میریم به مرحله بعدی .
مشخصات مسئول گروه جهادی
در این قسمت، تعدادی فیلد ساده است که باید اطلاعات شخصی خود را تکمیل نمایید و نیاز به توضیح بیشتری ندارد.
ثبت گزارش :
مرحله سوم و آخر و البته مهم، تکمیل جزئیات فعالیتی است که گزارش ان را ثبت می نمایید. برای این مهم به نکات زیر دقت فرمایید:
- نکته اول : در تعداد نفرات و مجموع هزینه ها فقط عدد وارد کنید.
- نکته دوم : مبنای دبیرخانه در ثبت سوابق برای جهادگران، گزارش هایی است که ثبت می نمایید، لذا خواهشمند است به جزئیات و جوانب کار دقت فرمایید که اصلاح پس از آن بسیار دشوار و بلکه منتفی است
- نکته سوم : آدرس خبر فعالیت انجام شده در فضای مجازی را به صورت کامل وارد نمایید.
- نکته چهارم: در مشخصات اعضای حاضر در برنامه حتما بر روی فایل نمونه کلیک فرمایید، تا اکسل نمونه دانلود شود. (مانند عکس زیر)
بعد از این که فایل نمونه دانلود شد، آن را باز کرده و گزینه Enable Editing را کلیک نمایید (مانند عکس زیر) تا محیط اکسل برای تغییرات فعال شود.
بعد از این که فایل نمونه دانلود شد، آن را باز کرده و گزینه Enable Editing را کلیک نمایید (مانند عکس زیر) تا محیط اکسل برای تغییرات فعال شود.
اطلاعات افراد را وارد کنید، دقت داشته باشید در فایل اکسل دو ستون (نوع عضویت و تعداد روز فعالیت) مقادیر از پیش تعریف شده دارند که با کلیک بر روی فلش کنار سلول، لیست کشویی آن باز میشود (مانند عکس زیر).
نکته پنجم: بارگذاری گزارش را در قالب pdf , word یا power point ارائه دهید. بارگذاری گزارش سهم مهمی در تایید گزارش شما خواهد داشت.
در پایان نیز گزینه ارسال را جهت ثبت پایانی گزارش کلیک فرمایید.
برای ثبت گزارش هر فعالیت، ناچاریم زحمت مجدد پیمودن همین مسیر را به شما دهیم؛ ان شاالله در سال آینده، سامانه جهادگران حوزوی مورد بهره برداری قرار می گیرد که در آن علاوه بر گزارش هایی که هم اکنون ثبت می نمایید قرار داده می شود و شما می توانید سوابق گروه خود را از ابتدا تاکنون مشاهده و ویرایش و اضافه نمایید.
از صبر و شکیبایی شما صمیمانه سپاسگزاریم.
